Charger du contenu

Vous pouvez charger massivement des données dans le PLM.

Les données proviennent de "Paquets" contenant :

un fichier Excel (format xls ou xlsx)
éventuellement du contenu binaire lié au fichier Excel.

Nombre de formats de fichier sont reconnus par le PLM. Cependant, il existe des restrictions :

Certains fichiers (format U4IA ou Koppferman par exemple) ne sont pas reconnus.
Les fichiers au format pst sont automatiquement reconnus en tant que fichiers Kaledo Style.

Onglet Mes données

Données > Charger mes contenus

Dans l'onglet Mes données, la liste des paquets importés apparait. Avec, à droite des cette liste, le statut etles dates de chargement sur le serveur de chaque paquet.

Structure du fichier Excel

Le fichier Excel est composé de plusieurs onglets. Chaque onglet contient un seul type d'objet.

Le premier onglet Main menu est dédié à la navigation vers les différents onglets. Il recense l'ensemble des types d'objet et permet d'accéder à l'onglet désiré en cliquant sur son nom. Cet onglet est obligatoire.

Tableau des types de données dans l'onglet Main menu.

Le deuxième onglet User guide contient les recommandations d'entrée des données. Cet onglet est obligatoire.
Les autres onglets correspondent aux types d'objet.

Les données sont injectées onglet par onglet dans l'ordre affichage (de gauche à droite) dans le fichier Excel. Cet ordre peut être modifié, excepté pour les onglets Main menu et User guide.

Dans chaque onglet :

chaque cellule de la première ligne (1) est remplie avec une codification qui permet de reconnaître l'objet et le champ ainsi que les données associées.
chaque cellule de la deuxième ligne (2) est remplie avec le nom d'identification de la donnée mais n'est pas interprétée.
Pour chacun des champs de données, les valeurs se trouvent à partir de la troisième ligne (3).

Phase d'import

Pour importer un fichier Excel:

Données > Charger mes contenus

Cliquez sur Importer un dossier Excel. Pointez sur le dossier Excel voulu et cliquez sur OK.

Il apparait alors sous la forme d'un paquet dans l'onglet Mes données. Son statut est Non appliqué.

Pour importer un paquet existant:

Données > Charger mes contenus

Cliquez sur Importer. Pointez sur le dossier .bundle voulu et cliquez sur OK.

Le paquet apparait dans l'onglet Mes données. Son statut est Non appliqué.

Phase d'export

Pour exporter un fichier Excel d'exemple:

Exporter un fichier d'exemple Excel permet de disposer d'une base correctement mise en forme pour créer des données à importer ensuite.

Données > Charger mes contenus

Cliquez sur Exemple

Choisissez un fichier d'exemple Avec données ou Sans données

Pointez sur le dossier voulu et cliquez sur OK. Le fichier d'exemple est créé et libre d'être modifié.

Pour exporter un paquet:

Exporter un paquet permet de l'échanger avec d'autres serveurs.

Données > Charger mes contenus

Clic-droit sur un paquet dans la liste > Exporter paquet

Pointez sur le dossier voulu et cliquez sur OK. Le paquet est créé et libre d'être modifié.

Suppression de paquet

Pour supprimer un paquet:

Données > Charger mes contenus

Clic-droit sur un paquet dans la liste > Supprimer paquet

Chargement de paquet

Une fois importé dans le PLM Manager avec la forme correcte et les données souhaitées, il faut charger le paquet pour qu'il alimente le serveur du PLM (il ajoute les nouvelles valeurs et met à jour les valeurs existantes).

Pour charger un paquet:

Données > Charger mes contenus

Clic-droit sur un paquet dans la liste > Charger
OU
Cochez un paquet dans la liste, puis cliquez sur Charger paquet.

Les données du paquet chargés sont disponibles sur le serveur.

Un rapport de chargement apparait.

A droite, la liste des erreurs que le chargement a provoqué. Double-cliquez sur un message d'erreur pour obtenir plus de détails.

A gauche, des boutons qui vous permettent de filtrer les données (par exemple entités ajoutées, entités ajoutées avec des erreurs,...)

En cliquant sur Exporter résultat de l'injection, vous générerez un fichier qui contient toutes les informations nécessaires à l'étude approfondie d'une éventuel problème lors de l'injection.